إدارة المخزون الطبي: وداعاً للهدر والسرقة وانقطاع المواد

لا شي أسوأ من أن تكون في منتصف إجراء طبي وتكتشف نفاذ القفازات أو الأدوية الأساسية. إدارة المخزون ليست مجرد "عد بضاعة"، بل هي حماية لتدفق العمل وسمعة العيادة.

1. التتبع الآلي للاستهلاك

مع CLINIK OPS، كل إجراء طبي يتم تسجيله يخصم تلقائياً المواد المستهلكة من المخزون. هذا يمنحك صورة حية ومباشرة لما لديك في المستودع دون الحاجة للجرد اليدوي اليومي.

2. تنبيهات انخفاض المخزون

لا تنتظر حتى تفرغ الرفوف. النظام يرسل لك تنبيهاً مباشراً عندما تصل مادة معينة لـ "حد الطلب"، مما يمنحك وقتاً كافياً للتوريد قبل حدوث الأزمة.

3. إدارة الصلاحية وانتهاء التاريخ

الهدر بسبب انتهاء الصلاحية يكلف العيادات الملايين. النظام ينبهك بالمواد التي قاربت صلاحيتها على الانتهاء لتستخدمها أولاً (FEFO - First Expired First Out) أو تتصرف فيها، مما يوفر أموالك.

4. منع السرقة والتلاعب

عندما يسجل كل شيء في النظام، يصبح من المستحيل أن تختفي المواد "فجأة". تقارير الاستهلاك تكشف أي نشاط غير طبيعي وتساعدك على محاسبة المسؤولين.

الخاتمة

اضبط مخزونك، تضبط ميزانيتك. الحل الرقمي يحول المستودع من "ثقب أسود" يبتلع الأموال إلى أصل يدار بكفاءة.